Як працювати так, щоб отримувати насолоду від життя?
#самовдосконалення@rozvyvaj_sebe
Коли мені було 17 років, у мене була звичка працювати по 20 годин на добу. Я вчився, працював і служив суспільству в волонтерській організації. Тоді це було легко.
Але зараз я став старшим і почав мислити по-іншому. Я зрозумів, що важка праця — це не завжди правильний шлях до успіху. Іноді потрібно працювати менше, щоб отримати кращий результат.
Візьміть, наприклад, власника малого бізнесу, який завжди працює в режимі нон-стоп. У нього мільйон конкурентів, і він знає, що час — обмежений ресурс. Підприємець може працювати 24 години на добу 7 днів на тиждень, але нерідко у нього з'являється конкурент, у якого просто більше грошей. Той збирає велику команду, приділяє їй деякий час — і обходить нашого трудоголіка за кілька місяців...
Буває й по-іншому. Facebook купив Instagram, коли над ним працювало всього 13 чоловік, за мільярд доларів. Snapchat, молодий стартап з командою в 30 чоловік, відмовився продаватися Facebook і Google. Так, значна частина їхнього успіху заснована на удачі, але стовп, на якому стоять ці компанії, — ефективність.
"Ключ до успіху — це не важка праця, а розумна праця".
Як ви вже знаєте, є велика різниця між тим, щоб бути зайнятим і тим, щоб бути продуктивним. Щоб бути ефективним, потрібно вчитися управляти не часом, а внутрішньою енергією.
Це повинно стати справою всього вашого життя. Ми повинні навчитися витрачати мінімум енергії з максимальною вигодою для себе. Спробувати розставити пріоритети, навчитися жити ефективно і з задоволенням — це справжній виклик самому собі. Але зате всього за кілька місяців я навчився витрачати на роботу не 80 годин на тиждень, як раніше, а всього 40, і при цьому мені вдається зробити набагато більше. Це той самий випадок, коли менше — значить, більше.
Ось 7 речей, які потрібно перестати робити, якщо хочеш прожити життя з сенсом і задоволенням.
1. Припиніть працювати понаднормово.
Чи замислювалися ви над тим, де б могли опинитися, якби працювали всього 40 годин на тиждень? У 1926 році Генрі Форд, американський промисловець і засновник Ford Motor Company, провів серію експериментів над своїми співробітниками і отримав дивовижні результати: якщо скоротити кількість робочих годин з 10 до 8, а робочий тиждень з 6 до 5 днів, то вдається зробити навіть більше промислової продукції! Скорочений робочий день з лишком компенсується збільшенням продуктивності! Чим більше ви працюєте, тим менш ефективними і продуктивними стаєте в довгостроковій перспективі.
Ось цитата з доповіді The Business Roundtable, опублікованої в 1980-х:
"Якщо графік передбачає наявність 60 і більше робочих годин на тиждень, і так продовжується довше двох місяців, то сукупний ефект від зниження продуктивності співробітників призводить до того, що виробляється менше продукції, ніж при 40-годинному робочому тижні".
Редактор AlterNet Сара Робінсон посилається на дослідження, проведене американськими військовими, яке показало, що "втрата однієї години сну на добу протягом тижня викликає такий же рівень когнітивної деградації, як під час незначного алкогольного сп'яніння". Проблема в тому, що за пияцтво на роботі вас напевно звільнять, а за хронічне недосипання — навряд чи.
Якщо цієї ночі ви поспали на годину менше, ніж вам необхідно, то малоймовірно, що ви будете почувати себе веселим і задоволеним життям. Швидше за все, сьогодні у вас поганий настрій, — це нормальний наслідок перевтоми.
Люди, які багато працюють і мало сплять, втрачають можливість діяти проактивно, перестають контролювати свої імпульси, стають роздратованими і байдужими.
Наступного разу, коли задумаєтеся над тим, чому ви так жахливо непродуктивні, чому так важко жити, згадайте той факт, що 70% людей на планеті не висипаються.
Леонардо да Вінчі мало спав вночі, але при цьому віддавав перевагу дріманню по кілька разів за день. Французький імператор Наполеон щодня лягав спати посеред дня. Американський винахідник Томас Едісон теж лягав спати на годинку-другу після обіду. Елеонора Рузвельт, дружина американського президента Франкліна Рузвельта, лягала спати перед важливими публічними виступами. Президент Джон Кеннеді проводив майже кожну свою обідню перерву в ліжку. А нафтовий промисловець і філантроп Джон Рокфеллер мав звичку регулярно дрімати в своєму кабінеті. Уїнстон Черчілль вважав, що післяобідній сон дозволяв йому "робити в два рази більше справ".
Після того, як я сам став дбати, щоб отримувати 7-8 годин сну кожну добу, то тут же помітив зміни. Виявляється, за 8-годинний робочий день можна зробити більше, ніж за 16-годинний!
2. Не говоріть "так" надто часто.
Пам'ятайте про принцип Парето: 20% зусиль дають 80% результату. Однак на решту 20% результатів доведеться витратити 80% зусиль.
Замість того, щоб намагатися працювати все важче і важче, ви повинні зосередитися тільки на тих зусиллях, які приносять 80% результату. І відмовитися від всіх інших.
У вас буде більше часу, щоб зосередитися на найважливіших завданнях. Ми повинні перестати говорити "так" завданням, реалізація яких має слабкий ефект на наше життя.
Виникає питання: як навчитися усвідомлено відповідати "так" чи "ні"? Якщо ви не можете зрозуміти, що варто вашого часу, а що — ні, проведіть простий спліт-тест. Записуйте все, що ви робите протягом дня, і постійно шукайте способи оптимізувати кожен процес.
Більшість з нас кажуть "так" частіше, ніж варто було б. Ніхто не хоче бути "поганим хлопцем". Тому доводиться страждати і діяти на шкоду собі.
Щоб позбутися цієї звички, є один простий трюк. Це правило "20 секунд". Наступного разу, коли у вас з'явиться бажання записати чергову задачу в список справ, протягом 20 секунд подумки намагайтеся знайти собі виправдання, щоб цього не робити. Складіть в голові список з 2-3 причин не братися за цю справу. Якщо вийде, сміливо забувайте про нього. Воно не варте ваших зусиль.
Витратьте час і зусилля на те, щоб сформувати звичку не хапатися за всі справи, які пропонує вам зробити життя. Чим менше непотрібних справ ми будемо робити, тим більше енергії у нас залишиться на те, щоб змінити життя на краще.
3. Перестаньте все робити самостійно; дозвольте іншим людям допомогти вам.
Я якось вже намагався зробити все сам. Але швидко перегорів. А потім з подивом для себе виявив, що деякі люди можуть зробити мою роботу краще, ніж я сам!
Споживачі знають і розуміють, чого вони хочуть, краще, ніж будь-який маркетолог. Чи знаєте ви, що на тому ж YouTube відео, опубліковані користувачами, збирають в цілому в 10 разів більше переглядів, ніж ролики, зроблені професіоналами? Якщо американці хочуть щось дізнатися про торгову марку, то 51% з них починає шукати в інтернеті відгуки самих користувачів. І тільки 14% використовує для цього ЗМІ, а 16% заходять на сайт бренду.
Це важливо: знаходити в собі сили звертатися за допомогою, коли це необхідно. Ми не можемо робити все самі.
Передавайте іншим нудну і нецікаву для вас роботу — кожен раз, коли це можливо. Якщо можете собі це дозволити, найміть прибиральницю, а не витрачайте всю суботу на те, щоб "вилизати квартиру". Купуйте посудомийку. Сплачуйте рахунки через інтернет.
4. Перестаньте бути перфекціоністом.
Перфекціонізм знижує вашу продуктивність. Доктор Саймон Шеррі, професор психології університету Далхаузі, провів дослідження на цю тему і довів, що чим більше вимог ви пред'являєте собі та своїй роботі, тим менш переконливі ваші результати.
Ось типові проблеми перфекціоністів:
- Вони витрачають на виконання завдання більше часу, ніж потрібно.
- Вони постійно відкладають роботу на потім і чекають "відповідного моменту", щоб взятися за неї.
- Вони занадто зосереджені на дрібницях і випускають з уваги загальну картину.
- Вони забувають, що ідеальний момент, щоб почати жити "по-справжньому" — це прямо ЗАРАЗ.
5. Автоматизуйте повторювані завдання.
За результатами дослідження, проведеного Tethys Solutions, якщо ви витрачаєте 30% свого часу на виконання повторюваних завдань, то ваша продуктивність падає кожні два місяці на 15%. Якщо ви робите щось частіше п'яти разів на тиждень, спробуйте автоматизувати цю задачу. Я для таких речей пишу для себе міні-програми на Python.
Але є способи і для "звичайних людей". Сервісів автоматизації — безліч, і щоб знайти те, що вам потрібно, можна трішки погуглити. Використовуйте HootSuite для планування постів в соціальних мережах. Автоматизуйте більшість рутинних процесів в інтернеті за допомогою IFTTT. За таким же принципом, до речі, працюють програми Do Button, Do Camera і Do Note. Зробіть платежі за комуналку, мобільний зв'язок та інтернет "регулярними" в особистому кабінеті свого інтернет-банку. Якщо ви не можете навчитися цьому самостійно, скористайтеся послугами експертів.
6. Перестаньте гадати. Проводьте експерименти і вимірюйте все, що можна виміряти.
Щоб оптимізувати своє життя, добитися максимальної реалізації свого потенціалу, продовжуйте ставити експерименти. У який час дня вам краще працюється? Коли вам потрібно лягати спати, щоб відчувати себе найкращим чином? Чи варто робити неділю "днем байдикування"?
Чи знаєте ви, що, наприклад, люди найчастіше відволікаються від роботи в 16:00 дня?
Цей випадковий факт виявив Роберт Матчхок, доцент психології з Університету штату Пенсільванія. Якщо ви не можете отримати всі необхідні дані про себе самостійно, погугліть. Ймовірно, на більшість подібних питань можна знайти відповіді в інтернеті.
Продовжуйте ставити собі одне і те ж питання: чи можна виміряти і оптимізувати все, що ви робите?
7. Припиніть працювати, якщо вам "не працюється".
Більшість людей не розуміє, що якщо сидиш перед монітором і тупо нічого не робиш, то потрібно просто зайнятися чимось принципово іншим. Вчасно піти з роботи — це дуже важливо. А ще важливіше — переключитися на задачу, яку в даний момент часу ви могли б виконувати більш ефективно, ніж ту, що вказана у вашому графіку.
Ще одна помилка полягає в тому, що люди намагаються уникати самотності. "А що мені зараз робити, якщо не працювати? Адже зараз розпал робочого дня! Навіть кави попити ні з ким!" — це гнила відмазка. Якщо вам потрібно відпочити і взяти перерву, ви цілком можете зробити це самостійно.
Одне Гарвардське дослідження наочно показало, що люди формують більш тривалі і точні спогади про подію, якщо пережили її самостійно. Чим більше часу ви проводите наодинці з собою, тим більше схильні до емпатії і співпереживання. Підлітки, які хоча б годину на день проводять наодинці, в цілому щасливіші за тих, у кого такої можливості немає. І вони краще вчаться в школі!
Час на роздуми — це дуже важливо. Ви не можете знайти рішення, якщо не витратили час на його пошуки. Загалом, у нас немає для вас ніяких готових рецептів. Ваше завдання — постійно шукати способи оптимізувати, спростити, прискорити своє життя. Оптимізуйте процес витрачання своєї енергії — і станете в рази багатшими і набагато щасливішим!
Більше цікавих статей читайте на нашому сайті: terytoriya.com.ua
